节日里给亲朋好友或生意上的伙伴送去一份祝福，邮寄贺卡始终是一个不错的选择。虽然电子邮件、电子贺卡满天飞，但是一个实物贺卡的力量是不容小觑的。如果你对自己写的字不是很满意，或者你要为成百上千的客户送去祝福，那么写贺卡又将成为一项沉重的负担。
本文给大家介绍一种通过用打印机批量打印贺卡的方法。如果你本来就有Excel的客户资料表，还可以利用Word的“邮件合并”
功能轻松自动填写打印内容。
本方法不仅适用于贺卡，还可用于批量“写”请柬、信封、奖状等，有兴趣的朋友不妨自己试一下。
关键步骤：纸张设置和文字定位。
下面笔者以Word 2000和长为10cm、宽为18.4cm的贺卡（图1）为例介绍具体操作方法。
1.设置纸张大小
打开Word选择“文件→页面设置”进入“纸型”选项卡，设置宽度为18.4cm、高度为10cm（具体大小以贺卡实际尺寸为准）。
2.文字定位
①先定位收件人的邮编。用直尺量出收件人邮编框的最左边一个框的左边线和上边线离贺卡的左边线和上边线的距离分别为1.3cm和1.1cm，再量出邮编框整体宽度为5.4cm。得到具体尺寸后，在Word页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置自选图形格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为1.3cm，高为1.1cm。
②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入邮编，邮编的字体设置为20磅黑体（也可以设置成其它字体和大小）。点击“格式→段落”，进入“缩进和间距”选项卡，在“行距”栏中选择“固定值”，在“设置值”栏中填写18，“对齐方式”设置为“分散对齐”。
提示：“设置值”栏中18的取值方法是：字体的磅值减去一个估计值，目的是让文本框内的文字紧挨文本框的上边线。另外，在量尺寸时也要用实际量得的尺寸加上或减去一个估计值，这个估计值根据你设置字体的大小而定，目的是让文字被放置在文本框的正中。
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