批量生成贺卡

　　把收件人的地址写进Excel文件（包括必要的列，如收件人邮编、收件人地址、收件人姓名、发件人地址等）。在Word中选择“工具→邮件合并”，按照提示插入合并，将Excel中的收件人邮编、收件人地址、收件人姓名等与贺卡的收件人邮编、收件人地址、收件人姓名等一一对应（图3），再用“合并到新文件”生成新文件。在新文件中把全部页面浏览一遍，调整收件人地址较长的页。

　　提示：在Excel文件中，要将收件人邮编列的格式设置为文本，因为收件人邮编的对齐方式是分散对齐，若设置为数值型，则在打印时邮编会出现打印不全的问题。关于运用“邮件合并”功能的具体方法请参见2003年第51期C11版《多快好省，高效处理成绩通知单》一文）。

　　喜获丰收 打印贺卡

　　将贺卡以正确的方式放入打印机，以笔者的打印机为例，把收件人邮编那一边朝上，竖直放入打印机；在打印设置窗口中，纸张大小选择为自定义，并将宽度设置为1000、长度为1840，单位选择为0.1毫米；然后将纸张方向设置为“横向”，点“确定”开始打印，打印结果见图4。

　　提示：在正式打印之前，建议朋友们准备一张与贺卡一般大小的白纸，先放入打印机进行实验，然后与贺卡重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。

　　本方法不仅适用于贺卡，还可用于批量“写”请柬、信封、奖状等，有兴趣的朋友不妨自己试一下。