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三、查看修订情况
当王科长审阅修改好文稿后，如果需要，就可以发给赵局长审阅修改，赵局长也用同样的方法审阅修改文稿。这一切完成后，最后将文稿返回给原作者小林，由小林根据审阅修改情况整合文稿。
在整合文稿之前，小林可以先查看一下文稿的修订情况。
1. 小林先打开返回的文稿，将鼠标指针移到已修改的内容位置，如修改的“附设”处，Word立即出现屏幕提示，主要包括修订的作者、日期、和修订的属性(图 10 )。
图 10
2. 如果小林还想查看更加详细的修订信息。可以先进入“修订”工作状态，显示“修订”工具栏，单击“审阅”工具栏上的“审阅窗格”按钮，即可将详细的修改信息显示于窗口的下方(图 11 )。
图 11
3. 小林查看完成后，再单击一次“审阅窗格”按钮，即可关闭窗格，恢复正常编辑状态。
4. 如果文稿修订内容很多，或者有好几个修订者。那么小林可以单击“审阅”工具栏上的“显示”按钮，在弹出的下拉菜单中，去掉“批注”前面的“∨”，表示不显示“批注”，而只显示被勾中的项目。这个操作可以分类显示不同的修订内容。单击“审阅者”，弹出所有的审阅者，也可以通过去掉某个审阅者前面的“∨”，表示不显示该审阅者的修订内容，从而实现按审阅者分类查看修订内容的目的(图 12 )。
图 12
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