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26. 新建工作表也能格式化
【问 题】 写了这么多技巧了,不知大家注意到没有,小飞我所使用的Excel每次新建文档时默认的字体都比较小,而且数字的样式也和大多数朋友不一样,这是怎么做到的呢?
【小 飞】 其实,Excel不仅支持对输入的文字、数字进行后期格式设置,而且还可以提前对新文档的格式进行预设,方法同样非常简单
【方 法】
1) 执行“工具”菜单→“选项”命令,在弹出的设置窗口中点击“常规”标签。如图63所示

图63
2) 从图中我们可以看到,其实这里可以对Excel的很多内容进行预设,而字体和字号只是其中一个很简单的设置,如果您有兴趣,还可以自己对新建Excel文件的默认保存位置以及默认的工作表数目进行一些调整,使它更适合自己的工作情况,最后点击“确定”按钮使整个设置生效
27. 常用表格自动启动
【问 题】 对于好多读者朋友来说,Excel已经成为了他们每天必用的一个软件了,大量的工作需要在一些已经定制好的Excel表格中完成,所以如果让Excel每次启动时自动能够打开这些文件自然会显得更加方便的。
【小 飞】 其实,对于这样的应用,大家首先想到的就是将这些Excel文件放置到Windows系统的启动菜单下面,但这个办法唯一的问题就是每次开机都会自动打开这些文件,而我们并不一定需要开机后马上使用这些文件,这样反而会影响了我们的其他操作以及启动速度,因此并不是一个特别值得推荐的方案。今天小飞就介绍给大家另一个小技巧,可以让您在启动Excel程序的时候自动打开这些文件
【方 法】
1) 首先将这些准备启动的Excel文件拷贝到一个专用的文件夹中
2) 打开Excel 2003软件
3) 执行“工具”菜单→“选项”命令,然后在弹出的窗口中点击“常规”标签
4) 在其“启动时打开此目录中的所有文件”输入框中输入那些Excel文件所在的文件夹路径,最后确定即可。如图64所示
图64
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