四、共享电子表格

　　google推出这个软件的时候就表明：“GoogleSpreadsheets最大的特性在于允许多用户同时编辑一个Spreadsheet并进行交流。”、“Google想帮助Excel用户们在工作中增进协作性，进而提高工作效率。”，因此，google电子表格与微软excel最大的一个区别就在于google电子表格可以与他人分享，这也是其特色所在。下面看看具体如何操作。

　　在编辑页面右上角，有一个“Show sharing options”链接，点击它即可将当前电子表格与他人共享。Spreadsheets 中邀请用户共享文件，采取了添加用户电子邮件地址作为ID的方式。

图9（点击小图看大图）

　　各项含义如下：

　　Invite people to Edit：邀请用户编辑文档。

　　Invite people to View：邀请用户查看文档。

　　Editors：编辑现有共享用户名单。

　　值得一提的是：Spreadsheets中还有一个很特别的功能：即时聊天，在你编辑共享文档时，你可以同其它在线用户即时聊天。

　　结语：

　　以上我们为大家介绍了google电子表格的全面试用，我们可以看到，google在线电子表格已经具备了excel中大多数功能，比如基本编辑、公式、函数等，已经可以满足我们日常的使用。由于google 电子表格不受电脑的影响，你只要打开网页，用你的帐户和密码登陆，你保存的数据就又回到你面前，比起传统的保存文件到本地电脑有更多的优势，特别是异地办公的时候，这种优势就更明显。此外，google电子表格共享文件的功能也非常独到，喜欢新事物的朋友不妨尝试尝试！