谈到宏，很多人想到的是宏病毒，其实如果有正版杀毒软件，打开了实时防护，设置好宏安全性，可以利用宏来完成许多办公自动化功能。

　　打开word软件，从文件主菜单中“工具”->“宏”->“安全性”，设置安全性为中，这样就可以选择执行宏。安装office的时候，应该定制安装，在“office 工具”里选上“Visual Basic帮助”，这样就能获得非常完善的关于VBA编程环境、VBA语言参考、VBA对象等的帮助文档。从“工具”->“宏”->“Visual Basic 编辑器”可以打开VBA编程环境——“Microsoft Visual Basic”。在编程环境中打开“帮助”->“Microsoft Visual Basic帮助”，就可以看到帮助了。

　　很多人觉得学习Visual Basic没有用，事实上，Visual Basic系列的编程语言包括VB、VBA、VBScript等，可以写网页、办公自动化编程、应用编程。在一些其他公司的应用软件中也是可以用VBA的，例如Corel Draw。这里举几个例子来说明VBA的使用。

　　如果有数十个文档需要合并为一个文档，逐个打开、拷贝是件麻烦事，可以用宏来完成。

例一：合并文档。新建一个窗体，窗体上放一个按钮。工具箱可以从“视图”->“工具箱”打开。

''''按钮事件
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim sPath As String ''''sPath用来保存路径
Dim tem As String ''''中间变量

Set newDoc = Documents.Add  ''''用Documents.Add增加一个新文档
With newDoc
    .SaveAs FileName:="D:/txtal.doc"   ''''新文档保存的完整路径
End With
ActiveDocument.close                    ''''关闭新建的文档

With Dialogs(wdDialogFileFind)   ''''设置文本查找对话框
    .SortBy = 2                  ''''文件按名称排列
    .SearchName = "*.txt"        ''''只列出文本文件
    .Update                      ''''更新
End With

If Dialogs(wdDialogFileFind).Show = -1 Then             ''''如果按下打开，就执行
  sPath = Dialogs(wdDialogFileFind).SearchPath         ''''将查找对话框打开的路径附值给SPath
  Dialogs(wdDialogFileFind).Execute
Else
  Exit Sub            ''''如果取消或者关闭，就退出
End If

With Application.FileSearch      ''''设置应用程序的查找
    .NewSearch                   ''''新查找
    .LookIn = sPath              ''''将新查找的路径设置为文件对话框的路径（sPath）
    .SearchSubFolders = True     ''''查找子目录
    .FileType = msoFileTypeAllFiles  ''''查找所有文件类型，这里可以设置其他类型，具体见FileSearch对象的FileType属性
    .FileName = "*.txt"          ''''查找后缀为txt的文件
    .Execute                     ''''执行文件查找

  Documents.Open ("D:/txtal.doc")  ''''打开"D:/txtal.doc"
  Set Range2 = ActiveDocument.Content  ''''设置Range2对象为活动文档的内容
For i = 1 To .FoundFiles.Count   ''''把找到的文件打开，拷贝文件内容，加到新建的D:/txtal.doc文件中
  Documents.Open (.FoundFiles(i))  ''''打开第i个找到的文件
  ActiveDocument.Content.Select    ''''全选活动文件的内容
  Selection.Copy                   ''''拷贝选中的内容
  ActiveDocument.Close             ''''关闭活动文档
  Range2.Collapse Direction:=wdCollapseEnd ''''设置粘贴位置为Range2的最后
  Range2.Paste                             ''''将拷贝的内容粘贴到Range2
Next i
  ActiveDocument.Save                      ''''保存活动文档
  ActiveDocument.Close                     ''''关闭活动文档

End With

End Sub

　　如果有大量的word文档需要修改某个术语或者什么固定的语句，逐一打开是件麻烦事，利用宏可以很很快完成这项任务，而且不会错漏。对例一修改一下就可以完成这个任务。

例二：全文查找替换。

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim sPath As String

With Dialogs(wdDialogFileFind)   ''''设置文本查找对话框
    .SortBy = 2                  ''''文件按名称排列
    .SearchName = "*.doc"        ''''只列出*.doc文件
    .Update                      ''''更新
End With

If Dialogs(wdDialogFileFind).Show = -1 Then             ''''如果按下打开，就执行
  sPath = Dialogs(wdDialogFileFind).SearchPath         ''''将查找对话框打开的路径附值给SPath
  Dialogs(wdDialogFileFind).Execute
Else
  Exit Sub            ''''如果取消或者关闭，就退出
End If

With Application.FileSearch
    .NewSearch
    .LookIn = sPath
    .SearchSubFolders = True
    .FileType = msoFileTypeWordDocuments             ''''查找文件类型为word文档
    .Execute
For i = 1 To .FoundFiles.Count
  Documents.Open (.FoundFiles(i))
  ActiveDocument.Select
  With Dialogs(wdDialogEditReplace)
  On Error GoTo Err
    .Find = TextBox1.Text
    .Replace = TextBox2.Text
    .ReplaceAll = True
    .Execute
  End With
  ActiveDocument.Save
  ActiveDocument.Close
Next i

End With
Err:
If TextBox1.Text = "" Then
  ActiveDocument.Save
  ActiveDocument.Close
End If
MsgBox "请输入替换查找的字串"

End Sub

　　Exel中我没找到将行变列、列变行的功能，于是写了个宏。

例三：在Exel中将行变成列。在Exel中从“工具”->“宏”->“Visual Basic 编辑器”打开编程环境，通过“插入”->“模块”，建立宏。

Sub change()           ''''change宏
  Dim row(0 To 20, 0 To 20) As String        ''''定义一个21*21的二维数组
  Range("A1").Select                         ''''选定A1单元格
For i = 0 To 20
    For j = 0 To 20
        row(i, j) = ActiveCell.Offset(i, j).Value   ''''把A1位移（i,j）个单元格的单元格的内容依次附值给数组row(i,j)
    Next j
Next i

Range("A1").Select
On Error GoTo err
For i = 0 To 20
    For j = 0 To 20
        ActiveCell.Offset(i, j).Value = row(j, i)  ''''''''把数组row(j,i)的内容依次附值给A1位移（i,j）个单元格的单元格
    Next j
Next i
Exit Sub
err:
MsgBox Error

End Sub