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·从OneNote中创建Outlook约会
下面转入Outlook。在OneNote设置好的任务,可以在Outlook的“日历”视图中看到。其实,在大多数时候,我们希望的是这些事务可以在期望的时间提醒我们去做,按照时间顺序排列等待完成的事项,任务的简单堆砌并不是一个好方法。那么单靠以上的方法是无法实现的,需要再附加一些设置,这就是叫做“约会”。约会的特点就是可以在日程安排表上依次排列,一目了然,如下图所示。

日程安排表
创建“约会”可以在OneNote中直接进行,方法与上面提到的有所不同。直接选中需要提醒的文字,右键,选择“创建Outlook项目-约会”,就会转到设置部分。

创建Outlook项目-约会
约会与任务的不同在于,不但需要设置工作的主题、地点、提醒时间等内容,还会被依照设置的时间提醒一并加入每天日程的安排。下面的一个例子将开始的时间定为13:30,大家请看随后切换的“日历”视图。

加入每天日程的安排
在日历视图中就可以看到,刚才设置的事务已经按照时间被安排妥当了,被放置在了13:00靠下的位置上。这正我们期望的结果,每天早晨一打开Outlook,待办事项按照时间一项项排列,这真是再好不过了。而任务可以用于不是那么对时间要求严格的设置,两者结合,相得益彰。

按照时间一项项排列
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